Contratar un empleado de hogar: requisitos básicos

Contratar a una persona para ayudar en casa es una decisión cotidiana que, mal formalizada, se convierte en un problema serio. El trabajo doméstico tiene un régimen propio dentro de la Seguridad Social y un contrato con reglas específicas. La buena noticia es que el circuito es corto: inscribirse como empleador, dar de alta a la persona antes de que empiece a trabajar y dejar la relación por escrito. La mala es que los atajos se pagan después, en forma de requerimientos, cuotas no ingresadas o sanciones.

Por qué conviene formalizarlo desde el primer día

La obligación de alta en la Seguridad Social no depende del número de horas ni de la duración del encargo. Existe desde el momento en que una persona presta servicios retribuidos dentro del hogar familiar, con independencia de que trabaje muchas horas o pocas. El alta debe cursarse antes del inicio de la actividad, no después.

Formalizar no solo evita sanciones. También protege al empleador: en caso de accidente en el domicilio, la cobertura depende de que la situación esté regularizada. Y protege a la persona empleada, que accede a cotizaciones, prestaciones y cobertura sanitaria. El coste de hacerlo bien es bajo comparado con el de regularizar años de situación irregular de golpe.

El contrato: escrito y con contenido

La relación laboral de carácter doméstico debe formalizarse por escrito. Existen supuestos de trabajos de muy corta duración en los que la norma no exige contrato escrito, pero incluso en esos casos conviene firmarlo: un documento breve aclara funciones, horario y retribución, y evita la conversación desagradable del primer desencuentro.

El contrato debe identificar a las partes, fijar la fecha de inicio, describir las tareas, indicar la jornada y su distribución, precisar la retribución y su forma de pago, y recoger las vacaciones y los permisos. También es recomendable mencionar el convenio colectivo aplicable, si existe en el ámbito correspondiente, porque concreta muchos de esos puntos.

• Partes. Nombre, documento de identidad y domicilio de empleador y empleado.
• Funciones. Tareas concretas, sin fórmulas vagas que permitan ampliarlas después.
• Jornada. Horas semanales, distribución por días y previsión de cambios.
• Retribución. Importe, periodicidad y medio de pago, con constancia del salario en especie si lo hay.
• Vacaciones y permisos. Duración, forma de fijarlas y régimen de los permisos retribuidos.
• Duración y preaviso. Tipo de contrato y condiciones para su extinción.

Un contrato de dos folios bien redactado cumple mejor su función que un modelo de veinte páginas con cláusulas copiadas de otro sector y referencias que no encajan con el trabajo doméstico.

Paso uno: inscribirse como empleador

El primer trámite es la inscripción del empleador en el sistema especial para empleados de hogar, que se presenta en la Tesorería General de la Seguridad Social junto con el documento de identidad. Como resultado se asigna un código de cuenta de cotización, que es el número con el que se identificará la relación a efectos de cotización.

Este paso se hace una sola vez por cada empleador. Si ya tienes el código de una relación anterior, no hay que repetirlo: basta con dar de alta a la nueva persona. Es un trámite sencillo y, en la mayoría de los casos, puede resolverse en una sola visita o por vía electrónica con certificado digital.

Paso dos: dar de alta al empleado

El alta se cursa en la Tesorería General de la Seguridad Social mediante el modelo correspondiente, que recoge los datos esenciales del contrato: fecha de inicio, jornada, retribución y grupo de cotización. Hay que acompañar el contrato de trabajo, copia del documento de identidad de la persona empleada y la documentación de afiliación y número de la Seguridad Social.

En las relaciones de jornada reducida, la norma permite pactar que sea la propia persona empleada quien presente las altas, bajas y variaciones de datos. Ese pacto no traslada la obligación de cotizar: el empleador sigue siendo el responsable del pago y de firmar los documentos. Solo se le libera de la gestión formal del trámite.

La tabla ordena los seis controles básicos. Fallar en cualquiera de ellos deja una grieta que aparece meses después, cuando ya no es fácil reconstruir qué ocurrió.

Jornada, descanso y retribución

La jornada debe pactarse por escrito y respetar los límites legales de trabajo efectivo, los descansos entre jornadas y el descanso semanal. Cuando hay disponibilidad nocturna, internamiento o guardias, conviene reflejarlo expresamente y retribuirlo, porque es la fuente más habitual de reclamaciones.

La retribución no puede quedar por debajo de lo que establece la norma para esta relación, y se abona en metálico o mediante transferencia. El salario en especie —manutención o alojamiento— solo computa si se pacta y se valora de forma expresa. Entregar una nómina o un recibo de pago cada mes es una buena práctica que resuelve por sí sola muchas dudas posteriores.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

El error más común es empezar a trabajar antes del alta, con la idea de regularizar luego. El segundo es no firmar contrato alegando confianza mutua. El tercero, pagar en efectivo sin recibo. Y el cuarto, dar por terminada la relación sin comunicar la baja, de modo que la cotización sigue generándose y el empleador descubre la deuda al cabo del tiempo.

Ninguno requiere un esfuerzo grande para evitarse. Con el alta cursada a tiempo, un contrato firmado por ambas partes, recibos mensuales y la baja comunicada al final, la relación doméstica funciona sin sobresaltos administrativos. Y si la situación presenta particularidades —varias personas empleadas, jornadas muy irregulares o dudas sobre el convenio aplicable—, conviene consultar antes de firmar.